·代理记帐的优点
企业的会计账务是企业经营活动的记录,税务部门以此作为对企业进行征税、稽查的依据。任何企业都需要面临着国税和地税两个税务机关的稽查,而且税务稽查是具有可追溯性的,即是说稽查部门可以稽查企业以往年度的账务,并追究责任。可见企业会计处理的责任重大。因此,企业选择会计人员或者会计服务,都应该十分慎重。
于是,企业要么需要聘用高素质的会计人员,既要熟悉会计准则,又要精通税法,还需要经验丰富。选用合格的会计人才,招聘有一定难度,而且工资成本不菲。当然,也可以聘请兼职的会计人员,但一旦发生工作失误,其责任的归属往往难以界定。
采用代理记账服务,较之企业聘用会计人员记账,有以下几个优点:
一、安全、准确、保密。
代理记账机构由于专业化程度更高,对各种涉税事务更清晰明了,比企业内部的财务人员更能够及时准确地进行精准地操作各项相关事务;
企业自己找会计(包括个人兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等;而我们可以在代理合同中作出相应的规定,如因我公司对企业的报税期不了解,延期报税的罚款全部由我单位负担;
且我单位经财政局核准,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过业务主管部门或法律途径予以解决,更能够保障您的权益;
我们还负有为您的企业保密的责任,如发生问题可追究法律责任。
二、服务专业。
企业自己设立会计岗位,会计自身的专业水平无法保证,另外财税法规经常变化,有些企业经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。何况兼职会计往往还同时为好几家企业做帐,服务质量和财务的危险性可想而知。
而代理记账机构拥有专业团队,能较好地理解和贯彻各种政策,确保企业账务处理、纳税申报的准确性、规范性和及时性。我们的记账人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,这些是一般会计做不到的。委托我们记账,相当于聘请了一个优秀的财务顾问团队。
三、节省费用。
代理记帐与聘请一名专职会计所需费用相比较要低廉得多。企业设会计岗位,工资开支一般每月要1500元以上(且不包括“三险一金”),而我们的最低收费仅为300元左右,企业只要支付不到一个会计人员的费用, 即可享受专业化团队的服务,同时获得专业的咨询支持。
四、会计工作延续性更好。
代理记账机构作为一个企业为客户提供服务,即使相关服务人员变动,也不会产生业务中断,避免由于企业内部人员流动造成工作中断和交接失误。
五、免除人员招聘管理之忧。
使用代理记账服务,企业无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题; 如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,工作中出了问题也不好追究。代理记账则不存在此类问题。
选择瑞诺,您就可以免除后顾之忧:
● 减少为寻找可信的会计人员而带来的烦恼,同时可节省费用支出;
● 由经验丰富的会计人员为您量身定做一套合适的账务体系;
● 由专业团队把关审核,确保账目准确无误;
● 纳税申报准确及时,避免逾期报税所造成的不必要损失;
● 随时在线查询您公司财务状况,纳税申报情况等高级财税顾问专业的,针对您公司帐务问题的隐患给予准确评估及意见。
·代理记帐的工作流程
1 、签订合同
·接受委托签订财务外包代理记帐合同,确定服务项目及费用。
2 、交接单据 (时间:每月 1号 -6 号)
· 届时客户将当月做帐票据送到我公司,或我公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。
· 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计帐户,建立会计核算体系;
· 根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记帐及结帐;编制会计报表。
3 、报税 (时间:每月 1 号 -10 号)
· 外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
· 外勤会计到国、地税税务局进行上门申报。
· 专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
4 、记账 (时间:每月 25 号 -30 号)
· 记帐会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。并对审核无误的发票单据进行账务处理,按时完成各公司的账册及报表工作。
5、审核工作
· 审核会计对记帐会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表,并对纳税情况与客户沟通。
6 、回访 (时间:每月20 号 -30 号)
· 由本公司返回财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作
· 及时反馈给客户税务最新的各项政策、通
·购发票所需资料
国税首次领购发票所需资料
您需要准备的:
1 、营业执照副本、国税税务登记证副本原件及复印件;
2 、租赁合同(或房产证)、购销合同原件及复印件;
3 、公章、发票章、法人章;
4 、法人委托书(法人办理不用的)。
我们可以为您准备的:
1 、工商业户、个体户申请使用发票鉴定表一式三份;
2 、会计证、会计人员身份证、法人身份证复印件加盖公章。
国税日常领购发票所需资料
您需要准备的:
1 、国税税登记证副本原件;
2 、公章。
我们可以为您准备的:
1 、办税员证或委托书(附受托人身份证复印件);
2 、普通发票稽核录入申请表一式一份;
3 、发票领购簿;
4 、普通发票稽核录入对碰后的电子版。
地税首次领购发票所需资料
您需要准备的:
1 、营业执照副本、地税税务登记证副本(临时税务登记证)原件及复印件;
2 、租赁合同(或房产证)原件及复印件;
3 、服务类合同(复印件加盖公章);
5 、公章、发票章。
我们可以为您准备的:
1 、发票领购申请审批表一式二份;
2 、代办人身份证原件复印件、法人委托书(法人办理不用的)。
日常领购发票所需资料
您需要准备的:
1 、地税税务登记证副本原件;
2 、公章;
我们可以为您准备的:
1 、发票领购簿;
2 、发票领购申请审批表一式二份。
(首次领购百位以上的发票,专管员要看场地,一般递交齐资料三天内看场地)
·开业税务登记的相关知识
( 一 ) 办理开业登记的时间
从事生产、经营的纳税人应当 自领取营业执照之日起三十日内 ,主动依法向国家税务机关申报办理登记。 按照规定不需要领取营业执照的纳税人,应当自有关部门批准之日起三十日内或者自发生纳税义务之日起三十日内,主动依法向主管国家税务机关申报办理税务登记。
( 二 ) 办理开业登记的地点
纳税企业和事业单位向当地主管国家税务机关申报办理税务登记;
纳税企业和事业单位跨县 ( 市 ) 、区设立的分支机构和从事生产经营的场所,除总机构向当地主管国家税务机关申报办理税务登记外,分支机构还应当向其所在地主管国家税务机关申报办理税务登记; 有固定生产经营场所的个体工商业户向经营地主管国家税务机关申报办理税务登记;流动经营的个体工商户,向户籍所在地主管国家税务机关申报办理税务登记;对未领取营业执照从事承包、租赁经营的纳税人,向经营地主管国家税务机关申报办理税务登记。
( 三 ) 办理开业登记的手续
纳税人必须提出书面申请报告,并提供下列有关证件、资料;
(1) 营业执照
(2) 有关章程、合同、协议书;
(3) 银行帐号证明;
(4) 法定代表人或业主居民身份证、护照或者回乡证等其他合法证件;
(5) 总机构所在地国家税务机关证明;
(6) 国家税务机关要求提供的其他有关证件、资料。
填报税务登记表 纳税人领取税务登记表或者注册税务登记表后,应当按照规定内容逐项如实填写,并加盖企业印章,经法定代表人签字或业主签字后,将税务登记表或者注册税务登记表报送主管国家税务机关。企业在外地设立的分支机构或者从事生产、经营的场所,还应当按照规定内容逐项如实填报总机构名称、地址、法定代表人、主要业务范围、财务负责人等。
领取税务登记证件 纳税人报送的税务登记表或者注册税务登记表和提供的有关证件、资料,经主管国家税务机关审核后,报有权国家税务机关批准予以登记的,应当按照规定的期限到主管国家税务机关领取税务登记证或者注册税务登记证及其副本,并按规定缴付工本管理费。
相关知识:
根据税收《征管法》及《细则》,纳税人未按规定期限申报办理税务登记的,由税务机关责令限期改正,可以处以 2000 元以下的罚款;情节严重的,处以 2000 元以上 10000 元以下罚款。
纳税人不办理税务登记的,由税务机关责令限期改正;逾期不改正的,由工商管理机关吊销其营业执照。
·我们的职责
一、财务建账
结合公司的实际经营情况和税务规定,在会计政策、会计科目核算、会计核算方法、会计核算流程等方面的选择提供必要的建议,建立会计初始化账套。
二、税务报到沟通
主要包括办理银行缴税系统及实施国税及地税报到。报到后,及时与国税与地税的税务管理员就公司的近期的经营情况进行沟通,以便建立良好的形象和取得适当的指引。
三、会计核算职责
1、协助整理、分类、审核和管理会计原始凭证
主要包括:按会计核算的基本要求分类整理原始单据;从合理性、配比性和常规管理要求审核费用报销单据;从完整性、合法性和真实性审核银行结算票据和业务往来票据。
2、具体从事会计核算工作
包括:对分类整理好的各种原始单据具体编制会计凭证,登记会计账溥,编制会计报表。
3、实施全面会计核对工作
主要包括:(1)对自己负责,履行会计职责核对 ,确保账证、账实、账账和账表相符。(2)对客户负责,履行会计独立性核对 。主要对所了解的会计信息真实性实施核对,一发现存在问题及时与管理层沟通,有利于企业加强管理和控制风险。
四、税务处理职责
1、税务咨询
对获取公司的涉税事项及时向管理层提示税务意见。
2、计税、核税、报税
按时计算公司所属税期的应纳税金,及时与公司管理层沟通,并取得管理层的确认后,按要求编制各期纳税申报报进行纳税申报。
3、协助公司办理所有涉税事项
包括:发票、资格申请、税收优惠、税务文书草拟等工作。
4、税务协调和沟通
具体就日常业务的有关涉税事项与税务人员沟通,并协助完成税务对企业相关涉税事项的例行检查。
五、综合咨询
为企业提供公司设计、变更、各项年检、办理相关资格证等的全面咨询。
六、工作时间
根据企业的需要,灵活安排上门服务时间。
·委托代理记帐所需资料
一、资料配合
1、新公司建立客户档案需复印相关登记资料
具体包括:营业执照副本、组织机构代码证副本、国税税务登记证副本、地税税务登记证副本、银行开户许可证、股东身份证明、公司章程、验资报告、办公场地租赁合同、国税地税税种核定等资料。
2、旧公司客户基础资料
(1)、登记或变更后的有效资料。具体包括:营业执照副本、组织机构代码证副本、国税税务登记证副本、地税税务登记证副本、银行开户许可证、股东身份证明、公司章程、验资报告、办公场地租赁合同、国税地税税种核。
(2)税务申报资料 。国地税申报密码、本会计年度的所有国地税纳税申报表。
(3)会计资料 。本会计年度的会计账本、最近一期的会计凭证和其他有关会计附属资料。
二、人员配合
1、稳定的联络人员。主要负责原始单据归集整理、资料证件交接、协助账实核对,以便工作的顺利开展。
2、临时人员的配合。主要指税局税管员实施实地调查或要求面谈公司负责人的人员配合。
三、对入账单据的要求
1、请按我们的要求归集整理所有原始单据。
2、提供给我们入账的所有单据应真实、合法、完整、有效。
·新企业报到所需资料
1、法人营业执照副本及复印件;
2、国地税副本及复印件;
3、租赁合同原件及复印件(贴印花税);
4、公章;
5、国地税缴税协议;
6、验资报告及复印件;
7、公司章程复印件;
8、银行开户许可证原件及复印件;
9、法人身份证复印件;
10、地税报到要提供国税。